Mã hóa dữ liệu mật Dropbox bằng Boxcryptor
Không những Boxcryptor phần mềm mã hóa dữ liệu cá nhân trên Dropbox mà nó còn mã hóa được với OneDrive, GoogleDrive.
Nhưng với phiên bản miễn phí bạn chỉ có thể chọn 1 để chạy được với Boxcryptor.
Hiện tại mình đã và đang dùng Boxcryptor để mã hõa dữ liệu cá nhân trên Dropbox và trên này mình lưu cả file account, hosting, v.v vì Sao liều thế đơn giãn mình có test kỹ và thấy Khá là an toàn.
Sau đây là hướng dẫn cách mã hóa dữ liệu Dropbox an toàn bằng Boxcryptor
Xem thêm:
>> Cách đăng ký và sử dụng Dropbox hiệu quả
>> Cách đồng bộ dữ liệu cá nhân lên Dropbox
Boxcryptor nó sẽ bâm dữ liệu ra nhiều phần (mã hóa) dưới dạng mã theo chuẩn AES-256 and RSA encryption và nó cho bạn 1 chìa khóa với “chìa khóa” này nó gắn trực tiếp vào máy (máy vi tính hoặc điện thoại) của bạn và chỉ có chìa khóa này mới có thể đọc được dữ liệu, kể cả Dropbox cũng ko đọc được dữ liệu của bạn.
>> Link tải Boxcryptor về máy
Bạn cứ chọn Next cho tới khi hoàn tất
Gõ địa chỉ email lúc đăng ký tài khoản Boxcryptor
Sau khi cài đặt xong, trên máy sẽ xuất hiện 1 ổ đĩa như trong hình, sau này mỗi khi cần lưu dữ liệu thì chúng ta nên lưu vào thư mục như trong hình chứ không vào thư mục Dropbox như bình thường.
Nếu bạn lưu vào thư mục Dropbox như thông thường thì dữ liệu sẽ không được mã hóa.
Sau này khi sử dụng chúng ta phải bật Dropbox và Boxcryptor lên cùng lúc để dữ liệu được đồng bộ lên Dropbox và được mã hóa bởi Boxcryptor.
Trường hợp nếu không bật Boxcryptor lên thì dữ liệu trong Dropbox chỉ là dạng dữ liệu đã mã hóa có đuôi là .bc như trong hình
Bạn sẽ không thể đọc được nội dung file, ngoài trừ phải bật Boxcryptor lên.
Khi đã bật Boxcryptor lên và bạn lưu dữ liệu vào thì thông báo đầu tiên hỏi bạn có muốn mã hóa dữ liệu đó không, bạn phải chọn là Encrypt như trong hình.
Hình sau là thư mục TEST đã được mã hóa và được tạo trong Dropbox thông qua Boxcryptor.
Bạn có thể tạo File hoặc thư mục tùy ý. Khi file và thư mục đã được mã hóa sẽ có màu xanh lá cây như trong hình phía dưới. (hình ảnh minh họa)
Sau này chúng ta không cần vào thư mục Dropbox trên máy nữa. Nhưng phải bật Dropbox và Boxcryptor khi muốn sử dụng.
Dropbox chỉ là 1 chỗ cho lưu dữ liệu lên, còn Boxcryptor là ứng dụng để mã hóa dữ liệu trên Dropbox.
- Người không rành IT thì Hạn chế Không cài Boxcryptor trên di động vì điện thoại tự duy trì đăng nhập, nếu bị mất điện thoại là !Xong! . Nếu kỹ tính sau khi đăng nhập và xem xong thì logout Boxcryptor, dù có mất điện thoại thì cũng không ai xem được.
Cách đăng ký cài đặt sử dụng Boxcryptor:
>> Link đăng ký Boxcryptor miễn phí
>> Link tải Boxcryptor về máy
Bạn cứ chọn Next cho tới khi hoàn tất
Gõ địa chỉ email lúc đăng ký tài khoản Boxcryptor
Sau khi cài đặt xong, trên máy sẽ xuất hiện 1 ổ đĩa như trong hình, sau này mỗi khi cần lưu dữ liệu thì chúng ta nên lưu vào thư mục như trong hình chứ không vào thư mục Dropbox như bình thường.
Nếu bạn lưu vào thư mục Dropbox như thông thường thì dữ liệu sẽ không được mã hóa.
Sau này khi sử dụng chúng ta phải bật Dropbox và Boxcryptor lên cùng lúc để dữ liệu được đồng bộ lên Dropbox và được mã hóa bởi Boxcryptor.
Trường hợp nếu không bật Boxcryptor lên thì dữ liệu trong Dropbox chỉ là dạng dữ liệu đã mã hóa có đuôi là .bc như trong hình
Bạn sẽ không thể đọc được nội dung file, ngoài trừ phải bật Boxcryptor lên.
Khi đã bật Boxcryptor lên và bạn lưu dữ liệu vào thì thông báo đầu tiên hỏi bạn có muốn mã hóa dữ liệu đó không, bạn phải chọn là Encrypt như trong hình.
Hình sau là thư mục TEST đã được mã hóa và được tạo trong Dropbox thông qua Boxcryptor.
Bạn có thể tạo File hoặc thư mục tùy ý. Khi file và thư mục đã được mã hóa sẽ có màu xanh lá cây như trong hình phía dưới. (hình ảnh minh họa)
Sau này chúng ta không cần vào thư mục Dropbox trên máy nữa. Nhưng phải bật Dropbox và Boxcryptor khi muốn sử dụng.
Dropbox chỉ là 1 chỗ cho lưu dữ liệu lên, còn Boxcryptor là ứng dụng để mã hóa dữ liệu trên Dropbox.
Lưu ý khi sử dụng Boxcryptor:
- Người không rành IT thì Hạn chế Không cài Boxcryptor trên di động vì điện thoại tự duy trì đăng nhập, nếu bị mất điện thoại là !Xong! . Nếu kỹ tính sau khi đăng nhập và xem xong thì logout Boxcryptor, dù có mất điện thoại thì cũng không ai xem được.
- Tạo 1 thư mục để lưu các file không quan trọng để sài ở chế độ DropBox thông thường, không cần thiết thì không cần đăng nhập Boxcryptor.
- Trên máy vi tính không lưu chế độ nhớ pass khi đăng nhập Boxcryptor, dùng xong thì logout Boxcryptor.
- Không mở cùng 1 lúc 2 máy (nếu có) trên 1 file.
- Cuối cùng cẩn thận khi sài Wifi không an toàn khi đang sử dụng Boxcryptor.
- 1 tuần backup 1 lần sang 1 nơi khác an toàn, nếu bạn nào rành có thể dùng BitLocker Drive Encryption để bảo mật thư mục backup. Nếu rành nữa mà không mất thời gian copy dữ liệu có thể sử dụng chức năng Đồng Bộ đối chiếu từng file giữa 2 thư mục thông qua bài này:
>> Tuyệt đỉnh giảm thời gian đồng bộ dữ liệu FreeFileSync
Trên là những cách đơn giản nhất giữ dữ liệu cá nhân an toàn mà ai cũng có thể áp dụng. Nhưng không nên lệ thuộc vào Boxcryptor.
Lamtd.com
